Er zijn nu al vijf ordners met formulieren gevuld en dat is een geweldige prestatie. Gelukkig staan alle waarnemingen ook op een floppy want dat werkt wel zo makkelijk. Het IKC-Natuur ( = Informatie en Kennis Centrum van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij) zorgt voor deze fantastische service. Nu is het niet zo dat een aantal biologen die alles van libellen weten de gegevens invoeren. Nee, dat gebeurd door datatypisten die helemaal niks van libellen weten en die verder ook niet teveel nadenken (ga zelf maar eens een dagje gegevens invoeren dan snap je waarom). Om onnodige vervuiling van de bestanden tegen te gaan is het zaak de formulieren met zorg in te vullen. Eigenlijk komt met zorg er op neer dat je met duidelijk blokletters schrijft en heel simpel het formulier volgt. Ieder vakje op het formulier wordt een vakje in de computer, zo simpel is het echt. Amersfoortcoördinaten moeten dus bijvoorbeeld exact op de juiste plaats ingevuld worden, waarbij de Y coördinaat altijd groter is dan de X coördinaat. Ga je nu ineens atlasblokken invullen dan gebeuren er best rare dingen en bezorg je mij een hoop onnodig werk. Heb je wat op te merken, graag, maar doe dat dan in het vakje overige opmerkingen op de achterkant van het formulier. Staat hier wat dan komt er een 1 in dit vakje in de computer te staan en dan wordt jouw opmerking nog eens gelezen. Staat die opmerking ergens anders, bijvoorbeeld op voorkant, dan is er een grote kans dat deze in de vergetelheid zal geraken. Het is nogal een werk om uiteindelijk op al die duizenden (tienduizenden ?!) formulieren te gaan kijken of er ergens nog een rond slingerende opmerking staat. Het invullen van formulieren wordt zeer gewaardeerd maar doe dat lever niet in het veld. Nog een voorbeeldje. Stel je ziet een rode Sympetrum en je wilt dit kwijt op een losse waarnemingsformulier. Het slimste is dan om SYMP SPEC in te vullen, niet zo handig is het om in de vier hokjes achter SYMP met kleine priegel lettertjes de drie varianten te vermelden. Het motto bij het invullen is "denk mee met de datatypisten", dan moet het goed gaan.