De aula van de Rijksuniversiteit Limburg was gevuld met een internationaal gezelschap toen de heer F. Kraaienhagen, voorzitter van de Commissie van Voorbereiding een kort woord van welkom uitsprak. Hij was verheugd veertig inleiders te kunnen begroeten uit vijftien landen, met deelnemers uit diverse wetenschappelijke disciplines en amateurs uit een aantal landen, allen geïnteresseerd in vuursteen.