Om de gehele provincie te bestrijken net werkgroepsleden die zich actief inzetten voor het behoud van de Kerkuil, is gekozen voor een structuur waarbij de provincie in regio’s is ingedeeld. Per regio functioneert een regiocoördinator. Deze is de contactpersoon voor de provinciaal-coördinator. De provinciaal-coördinator regelt de administratieve zaken, verwerkt de gegevens die uit de regio’s kernen, zorgt voor de onderlinge contacten met betrekking tot de regio-coördinatoren, gaat naar de landelijke vergadering, heeft contact met de landelijke coördinator en voedt de werkgroep, zodat deze zich actief blijft inzetten voor de Kerkuil.