Om de achterstand in de verslaglegging van de zeetrektellingen weg te werken is in overleg met het Informatie & Kennis-Centrum, het voormalig BIC, een tijdschema gemaakt. Als de werkgroep CvZ de gegevens volgens dit schema inlevert en schrijvers voor een jaarverslag weet te vinden, verschijnt er twaalf maanden na een jaar zeetrektellen een verslag van deze tellingen. De eerste stap voor het welslagen van het geheel is het op tijd inleveren van de uurtotaalkaarten. Tellingen van 1993 dienen eind maart in het bezit van Nick van der Ham te zijn. Na codering door Nick, verwerking door het IKC en controle door Nick worden de gegevens aan het CVZ geretourneerd. In de zomer kan de verslaglegging beginnen. Mensen die van juli t/m oktober tijd hebben om (een deel van) een zeetrekverslag te schrijven kunnen zich bij ondergetekende aanmelden.