De voorzitter opent de vergadering, heet de opgekomen leden hartelijk welkom en geeft vervolgens een kort overzicht van de activiteiten in het afgelopen verenigingsjaar. Hij merkt daarbij op dat hij in het eerste jaar van zijn voorzitterschap zijn taak vooral heeft gezien in een goede coördinatie en het aantrekken van nieuwe medewerkers voor de diverse subgroepen.