De NMV heeft in 2002 de Eindhovense Schelpenwerkgroep gevraagd om de organisatie van de zesde internationale schelpenbeurs en symposium ter hand te nemen. Nadat een geschikte locatie was gevonden in de vorm van een school, kon het plannen maken echt beginnen. Deze locatie, aan de zuidrand van Eindhoven niet ver bij afslagen van snelwegen, bleek ideaal: een mooie aula als entreehal, een grote gymzaal voor verkoopruimte (commerciële activiteiten), en een ruime theaterzaal, waardoor sprekers beter tot hun recht zouden komen. Om het internationale karakter te benadrukken besloot het organiserend comité ook een bekende buitenlandse spreker uit te nodigen, de mogelijkheid te scheppen voor leden om posters te presenteren. en ruimte te maken voor buitenlandse zusterverenigingen om onderlinge contacten aan te halen. Deze ideeën zijn alle drie verwezenlijkt. De ruime thematische opzet van het symposiumgedeelte, over evolutie en soortvorming bij mollusken, was voor de sprekers een kapstok om hun voordrachten aan op te hangen en op elkaar af te stemmen.